Vermietung & Verleih
Autos, Fahrräder, Kameras oder Ausrüstung: Wer mietet, bestätigt den Zustand und unterschreibt die Bedingungen, bevor der Gegenstand mitgeht. Keine Unterschrift, keine Schlüssel.
Übergabeprotokolle für Vermietung
Zustand, Zugang,Bedingungen.Alles belegt.
Übergabeprotokolle für Vermietung und Geräte, für Reparaturannahme, Geräteübergabe und Hotelzimmer: Halten Sie Zustand, Zugang und Bedingungen auf dem Handy des Gegenübers fest, in dem Moment, in dem übergeben wird. Jede Vereinbarung mit Zeitstempel und jederzeit abrufbar.
Keine Kreditkarte erforderlich.
DIE HERAUSFORDERUNG
Ohne unterschriebenen Nachweis stehen Sie mit leeren Händen da.
Wenn etwas beschädigt zurückkommt, ein Gerät ohne Bedingungen übergeben wurde oder aus einem Zimmer etwas fehlt, klären ein Handschlag und eine Ausweiskopie das nicht.
SO FUNKTIONIERT ES
Einsatzbereit vor der nächsten Übergabe.
In Minuten bereit. Nichts zu installieren.
Übergabevereinbarung erstellen
Vorlage nehmen oder eigene bauen: Gegenstand, Zustand, Zugangs- und Nutzungsbedingungen und Kaution festhalten.
Link oder QR-Code bei der Übergabe teilen
QR-Code für Tresen, Empfang oder Zimmer drucken, oder Link senden. Geöffnet wird er auf dem Handy, ohne Download.
Zustand bestätigen und unterschreiben
Die andere Seite bestätigt den Zustand, lädt ein Foto hoch und unterschreibt die Bedingungen, bevor etwas übergeben wird.
Nachweis zur Übergabe gespeichert
Verknüpft mit Gegenstand, Datum und Person. Im Streitfall rufen Sie ihn auf, Fotobelege inklusive.
WAS ENTHALTEN IST
Alles für Ihr Übergabeprotokoll. Ohne Zusatzpakete.
Alles, um etwas mit einem unterschriebenen, datierten Nachweis im Rücken zu übergeben.
Vorlage für Zustand & Haftung
Fertige Übergabevereinbarung zu Zustand, Beschädigung, Verlust und unsachgemäßem Gebrauch. Direkt nutzbar oder an Ihren Bestand angepasst.
Zustimmung zu Zugang & Bedingungen
Die andere Seite bestätigt Ihre Bedingungen zu Nutzung, Zugang und Kaution, bevor sie den Gegenstand mitnimmt. Der Zeitstempel belegt, dass gelesen und zugestimmt wurde.
Zustand mit Fotos bestätigen
Gegenstand, Gerät oder Zimmer werden bei der Übergabe fotografiert. Der Vorher-Nachher-Beleg steckt im Nachweis.
Auf jedem Handy unterschreiben
Jedes Handy, jeder Browser: Der QR-Code am Tresen oder Empfang erledigt alles, ohne Konto. Wer eine Kopie möchte, behält sie in der Begleit-App von consent.app.
Nach Gegenstand oder Person suchen
Filtern Sie Nachweise nach Inventarnummer, Name oder Zeitraum. Jeder Streitfall ist schnell geklärt.
WER ES NUTZT
Alle, die etwas Wertvolles übergeben.
Von der einzelnen Vermietung bis zu Reparaturannahme, IT-Team und Hotelempfang.
Reparatur & Annahme
Handys, Laptops oder Geräte, die zur Reparatur abgegeben werden: Zustand und vereinbarte Bedingungen bei der Annahme protokollieren, damit es bei der Abholung keinen Streit gibt.
IT & Gerätezugang
Laptop, Zugangskarte oder Konto für externe Kräfte oder neue Mitarbeitende: festhalten, was ausgegeben wurde, und die Nutzungsbedingungen bei der Übergabe unterschreiben lassen.
Hotels & Gastgewerbe
Zimmerzustand, Minibar und Ausstattung: Die Gäste bestätigen beim Check-in den Zustand von Zimmer oder Gegenstand, auf dem eigenen Handy.
WEITERE VORLAGEN
Weitere Anwendungsfälle
Jetzt starten
Jede Übergabe.Dokumentiert und abgesichert.
Nutzen Sie die Vorlage für Übergabeprotokolle kostenlos. Sie ist vor Ihrer nächsten Übergabe einsatzbereit.
Keine Kreditkarte erforderlich.
FAQ
Fragen, beantwortet.
Braucht die Kundschaft eine App, um ein Übergabeprotokoll zu unterschreiben?
Nein. Am Tresen einen QR-Code scannen oder einen Link öffnen, die Bedingungen lesen und auf dem eigenen Handy unterschreiben, ohne Konto und ohne Tablet, das herumgegeben wird. Wer eine Kopie behalten möchte, kann ein Konto anlegen oder die Begleit-App von consent.app nutzen.
Kann ein Übergabeprotokoll Zustand, Zugang und Haftung erfassen?
Ja. Legen Sie Zustandscheckliste, Zugangs- und Nutzungsbedingungen, Kaution und Haftung einmal fest, und jede Person unterschreibt dieselbe Vereinbarung, bevor Gegenstand, Gerät oder Zimmer übergeben wird.
Was, wenn die Übergabe später bestritten wird?
Sie haben einen unterschriebenen Nachweis mit Zeitstempel darüber, wozu genau zugestimmt wurde, inklusive Fotobelegen, durchsuchbar nach Name oder Datum und in Augenblicken abrufbar, auch Monate später.
Kann ich dasselbe Übergabeprotokoll immer wieder nutzen?
Ja. Einmal erstellen und denselben Link oder gedruckten QR-Code für jede Übergabe nutzen, ohne Einrichtung pro Gegenstand.